علت خرید نرم افزار دبیرخانه همگام
مزایای نرم افزار همگام
معرفی قابلیت ها
تصاویر محیط نرم افزار
دمو و لیست قیمت
سوالات متداول
نرم افزار دبیرخانه
نرم افزار دبیرخانه به عنوان واحد ثبت و ارجاع نامه ها قلب مکاتبات سازمان به شماره می آید.با توجه به اهیمت سرعت و دقت این واحد نرم افزار مورد استفاده در این واحد باید بسیار مستحکم،سریع و انعطاف پذیر باشد.نرم افزار دبیرخانه همگام مبتنی بر هسته نرم افزاری قدرتمندی است که چابکی و امنیت را برای کاربران به ارمغان می آورد.ماژول های طراحی شده برای این نرم افزار برای انجام وظایف ذاتی دبیرخانه مانند ثبت نامه ها،صدور نامه ها،فکس،اتصال به صندوق پست الکترونیک،ارسال و دریافت توسط ECE،جستجوی قدرتمند،پیامک،فرم های متغیر،بک آپ ها و موارد متعدد دیگر بسیار کاربردی و راهگشا خواهد بود.نرم افزار دبیرخانه همگام یکی از بهترین و کامل ترین نرم افزار های دبیرخانه کشور می باشد.
چرا نرم افزار دبیرخانه همگام
- قیمت نرم افزار دبیرخانه متناسب با کیفیت محصول
- کیفیت و امنیت اطلاعات
- یک سال خدمات و پشتیبانی رایگان به همراه ارتقا نرم افزار
- خدمات پشتیبانی نرم افزار (نصب،آموزش) بصورت حضوری و الکترونیکی
- دسترسی به کارتابل ها و ماژول های مورد نیاز
مزایای نرم افزار دبیرخانه همگام؟
تکنولوژی بروز
طراحی نرم افزار دبیرخانه همگام در لایه های مختلف مبتنی بر جدید ترین تکنولوژی های دنیا می باشد.این امر باعث افزایش سطح کیفیت و رضایتمندی می گردد.
پشتیبانی قوی
همکاران ما در بخش پشتیبانی همواره در کنار مشتریان خواهد بود تا علاوه بر رفع مشکلات احتمالی آنها راهنمایی های لازم در جهت استفاده بهینه از سیستم را در اختیار گذارند.
قیمت مناسب
تمامی نرم افزارهای گروه همگام علاوه بر مقرون به صرفه بودن دارای نسخه های ساده نقره ای و طلایی هستند که این قابلیت امکان انتخاب محصول مناسب را برا مشتری فراهم می آورد.
سادگی و کارآمدی
رابط کاربری نرم افزار بسیار ساده و در عین حال حرفه ای طراحی گردیده بطوریکه کاربر براحتی به ابزارهای مورد نیاز دسترسی دارد.
سریع و قدرتمند
تمامی نرم افزار های شرکت همگام بدون نیاز به تجهیزات و سخت افزار های گران قیمت از سرعت و کیفیت مطلوب برخوردار می باشند.
ماژول های متعدد
نرم افزار های گروه همگام دارای ماژول های بسیار حرفه ای می باشد که بسیار مورد نیاز سازمان هامی باشد از جمله موتور تولید فرم ، گزارش ساز و . . .
قابلیت های پیشرفته نرم افزار دبیرخانه همگام
در این بخش قابلیت های پیشرفته نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری همگام لیست شده اند.این فهرست بر اساس بخش های مختلف نرم افزار و نیز ماژول های گوناگون تفکیک شده و انعطاف پذیری زیاد نرم افزار را نشان می دهد.گروه نرم افزاری همگام تلاش می نماید تا همگام با پیشرفت تکنولوژی قابلیت های جدید را به نرم افزار خود اضافه نماید.بنابراین این فهرست هر روز در حال تکامل می باشد.
- ثبت نامه های وارده به همراه کلیه مشخصات نامه شامل فرستنده،موضوع،تاریخ و . . .
- امکان برقراری ارتباط با انواع اسکنر های FLAT و ADF
- امکان اسکن سیاه و سفید نامه ها و پیوست ها
- امکان چاپ و یا ذخیره تصاویر اسکن شده
- تعریف و ثبت سازمانهای همکار،شرکتها،ادارات و اشخاص
- تعریف چارت سلسله مراتبی پست های سازمانی در نرم افزار
- امکان پیوست انواع فایلPDF،WORD،Excel و … و ارتباط با نرم افزارهای مربوطه
- قابلیت تعریف و ویرایش پارامترهای دبیرخانه مانند قانون شماره گذاری و ..
- صدور کد رهگیری برای هر نامه ثبت شده
- امکان درج QRCode با توضیحات انتخابی سازمان درون آن برای نامه های صادره
- تعامل کامل با نرم افزار Word برای تایپ و صدور نامه
- جستجوی سریع نامه بر اساس:موضوع،فرستنده،تاریخ ثبت،تاریخ نامه،شماره اندیکاتور و …
- قابلیت پرکاربرد جستجوی درون کارتابلی
- تعیین سطح دسترسی جستجو برای کاربران مختلف
- قابلیت جستجوی نامه های داخلی، وارده و یا صادره به تفکیک
- گزارش شرح اقدامات انجام گرفته روی نامه بصورت لحظه ای
- تعیین سطح دسترسی انجام گزارش اقدامات
- تعیین پارامترهای رصد مانند اقدام کننده ، شرح اقدام و . . .
- قابلیت استفاده از ویرایشگر Word توسط نرم افزار برای ایجاد نامه
- قابلیت ایجاد پیش نویس های بیشمار توسط ویرایشگر
- رمزنگاری نامه های ایجاد شده توسط ویرایشگر جهت تامین محرمانگی
- تعامل کامل با سایر نرم افزار های Microsoft Office
- قابلیت تعریف فرم ها و نامه های خاص سازمان در ویرایشگر و درج و استفاده دائمی آن در نرم افزار
- قابلیت ارسال فکس توسط دبیرخانه بدون نیاز به دستگاه فکس
- قابلیت دریافت فکس بطور مستقیم و درج آن در کارتابل دبیرخانه
- قابلیت تعریف و تنظیم پارامترهای فکس سرور
- قابلیت تعیین مجوز استفاده از فکس سرویس برای کاربران
- امکان ارسال فکس های ناموفق در زمانهای دیگر
- قابلیت گزارش فکس های دریافتی و ارسالی
- قابلیت تعریف پست الکترونیک سازمان در نرم افزار
- امکان ارسال نامه توسط ایمیل در هر زمان
- امکان ارسال پیوست های نامه به همراه ایمیل
- قابلیت تعیین دسترسی استفاده از سرویس ایمیل برای کاربران
- امکان گزارش از ایمیل های دریافتی و ارسالی
- نشست ایمیل های دریافتی در داخل کارتابل دبیرخانه به محض اتصال به اینترنت
- رمز نگاری نامه های ارسالی به منظور جلوگیری از سوء استفاده
- تطابق کامل با پروتکل استاندارد ECE
- امکان تعریف پست الکترونیک سازمان های دیگر برای بهره گیری از پروتکل
- کارتابل های جداگانه تعریف شده برای ارسال و دریافت از ECE
- گزارش نامه های ارسالی و دریافتی توسط پروتکل
- نشست نامه های دریافتی توسط پروتکل بطور اتوماتیک
- امکان تعریف زونکن شخصی به تعداد بیشمار توسط کاربر
- قابلیت کار با نرم افزار بصورت آفلاین بدون نیاز به سرور
- پانل پیامکی برای ارسال SMS به کاربران
- امکان تعریف فرم های خاص سازمان توسط موتور تولید فرم
- امکان تعریف متصدی ارجاع برای سهولت انجام امور مدیران
- امکان اخذ دستخط و امضا از ارباب رجوع و یا طرف قرارداد
- قابلیت گزارش های متنوع میزان انجام مکاتبات دبیرخانه
- گزارش لحظه ای میزان کار با نرم افزار توسط کاربران و تعداد نامه اقدام شده ، دپو شده و . . .
ویدئو ها و تصاویر محیط نرم افزار
دمو و قیمت نرم افزار دبیرخانه همگام
نسخه ساده
(نصب،آموزش و 3 ماه پشتیبانی رایگان)
ثبت نامه ها و اسکن اسناد
برقراری ارتباط با کلیه اسکنر های Falt و ADF
تعریف و ثبت سازمان های همکار
امکان پیوست انواع فایل به نامه ها
جستجوی پیشرفته نامه ها
صدور کد رهگیری برای هر نامه
تعریف کارتابل های مختلف شخصی و کاری
گزارش گیری متنوع و پیشرفته
امکان انتخاب تم های مختلف
تعریف چارت پست های سازمانی
ارجاع نامه به پرسنل مختلف
تعامل کامل با نرم افزار Word
تهیه پیش نویس به تعداد دلخواه
گزارش شرح اقدامات هر نامه
نسخه نقره ای
(نصب ،آموزش و 3 ماه پشتیبانی رایگان)
تمامی امکانات نسخه ساده
تطابق با پروتکل های IMAP و POP3
تطابق با پروتکل SMTP برای ارسال نامه
موتور پست الکترونیک برای ارسال و دیافت نامه
دریافت و ارسال نامه توسط ECE
آلارم پیامک به همراه نامه ارجاعی
ارسال و دریافت مکانیزه Fax
گزارش نامه های ارسال و دریافتی توسط ایمیل
ثبت اتوماتیک نامه های فکس شده
گزارش نامه های ارسال و دریافتی ECE
امکان درج هامش Voice به همراه نامه
نسخه طلایی
(نصب،آموزش و 3 ماه پشتیبانی رایگان)
تمامی امکانات نسخه نقره ای
اخذ کارتابل و مشاهده نامه ها بصورت آفلاین
کار با نرم افزار بدون نیاز به اتصال به سرور
ماژول اخذ امضا و دستخط از ارباب رجوع
موتور تولید فرم و تولید فرم های سازمانی
امکان درج QR Code روی نامه ها
سوالات متداول در ارتباط با نرم افزار دبیرخانه
در نرم افزار دبیرخانه همگام هیچ محدودیتی برای استفاده همزمان کاربران از نرم افزار در نظر گرفته نشده است و کاربران سازمان های بزرگ با تعداد پرسنل زیاد قادر به استفاده همزمان از سیستم و انجام امور روزانه خود می باشند.
در صورتی که سرور اتوماسیون اداری سازمان به اینترنت متصل بوده و دارای آی پی Valid باشد کاربران با نصب نسخه کلاینت از هر نقطه ای قادر به اتصال به کارتابل اداری و انجام امور محوله خود می باشند.
نرم افزار روی کلیه ویندوزهای 7,8,10,11 نسخه های 32 و 64 بیتی قابل نصب و بکارگیری می باشد.
پشتیبانی نرم افزار بصورت تلفنی و نیز اتصال به سیستم از راه دور توسط نرم افزار های مرسوم و یا در صورت لزوم مراجعه حضوری خواهد بود.
اتصال شعبات به دفتر مرکزی توسط شبکه اینترانت شرکت و یا از طریق اینترنت امکان پذیر می باشد.
خیر،ماژول کارتابل آفلاین این امکان را به کاربران می دهد که کارتابل شان را بصورت آفلاین بر روی لپ تاپ شان داشته باشند.بدین صورت کلیه کارتابل های مربوط به خودشان همواره در دسترس خواهد بود.